Tous les professionnels du bâtiment n’ont pas besoin d’un logiciel devis facturation complexe avec des fonctionnalités très avancées. Ainsi, une grande majorité des artisans du bâtiment sont avant tout à la recherche d’un outil qui leur permet d’éditer des devis et des factures au rendu professionnel de manière simple et rapide et avec quelques fonctionnalités de gestion utiles. C’est le défi que s’est lancé Tolteck pour leur permettre d’améliorer leur suivi de chantier.

 

Qu’est-ce que Tolteck ?

 

 

Fondée en 2016 par Pierre-Philippe de Bouville et Adrien Vergé, la start-up Tolteck propose un logiciel de devis factures en ligne éponyme.

Avec son logiciel, Tolteck s’adresse directement aux artisans du bâtiment en leur proposant une solution qui se veut simple, facile à prendre en main et efficace pour gérer leur devis et leur facturation. Tâche souvent vue comme rébarbative par ces professionnels.

Les créateurs de Tolteck ont donc souhaité mettre en place un outil qui s’adapte aux besoins des artisans du bâtiment, et non l’inverse, en leur facilitant l’accès au numérique.

L’objectif mené est également de mettre à la disposition des artisans une solution numérique qui simplifie le travail et la communication des informations avec les clients et les fournisseurs.

 

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel devis facturation Tolteck ?

 

La promesse de Tolteck est de vous permettre de créer vos devis et vos factures en cinq minutes, et ce dès la première utilisation.

En effet, la prise en main se fait en quelques étapes seulement. Après vous être rendu sur le site internet de Tolteck, complétez les informations relatives à votre entreprise (nom, siège social, numéro siret, etc.) et personnalisez la mise en forme avec vos couleurs et votre logo si vous le souhaitez. Ensuite, ajoutez le premier client et créez votre premier document en ajoutant les prestations et matériaux prévus.

Les devis et factures édités via Tolteck sont donc personnalisables, et l’en-tête s’implémente automatiquement avec vos informations.

 

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Par ailleurs, Tolteck est accessible sur ordinateur, mais aussi sur smartphone et sur tablette. Vous pouvez y accéder où que vous soyez, même en l’absence de réseau. De plus, le nombre d’utilisateurs est illimité.

Concernant les fonctionnalités à proprement parlé de Tolteck, en voici un résumé :

  • devis pré-remplis ;
  • bibliothèque d’ouvrages incluse, ce qui vous permet de gagner du temps en sélectionnant dans la liste les matériaux, les ouvrages et la main d’œuvre ;
  • sauvegarde automatique ;
  • factures d’acomptes et intermédiaires sont disponibles ;
  • mentions légales automatiques ;
  • calcul automatique de la TVA aux différents taux applicables ;
  • tableau de bord pour suivre l’activité, les paiements et le chiffre d’affaires réalisé ;
  • exports des informations pour transmission à votre comptable ;
  • historique client ;
  • interface ergonomique.

En outre, les mises à jour du logiciel Tolteck sont automatiques et gratuites. Vous avez également accès au support téléphonique et au service client en ligne, eux aussi gratuits, si vous rencontrez un souci dans son utilisation.

Choisir le logiciel Tolteck : les pour et les contre

 

Tolteck est un logiciel devis factures en ligne très apprécié, car il présente de nombreux avantages.

Tout d’abord, il a été pensé avec des artisans pour les artisans, et cela se ressent sur son interface et les fonctionnalités proposées. Il se concentre sur l’essentiel, c’est-à-dire l’édition et le suivi des documents de facturation. C’est ce qui le rend si accessible, même pour les novices en informatique.

Bien qu’il soit simple, Tolteck comprend toutes les fonctionnalités nécessaires dont la bibliothèque d’ouvrage qui s’avère très pratique pour élaborer un devis en quelques clics.

En outre, l’accès sur tous les supports qu’ils soient sous Windows ou Mac est un véritable atout, tout comme la connexion hors ligne.

Toutefois, comme toutes les solutions, Tolteck présente également quelques inconvénients. On peut ainsi lui reprocher d’être uniquement réservé aux artisans, même si cela est un choix délibéré du développeur qui a décidé de se nicher. D’autre part, l’absence de connexion synchronisée avec le compte bancaire est une fonctionnalité qui gagnerait à être rajoutée. Cela permettrait de pouvoir rattacher les paiements aux factures correspondantes pour encore plus de simplicité.

Combien coûte le logiciel en ligne Tolteck ?

 

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Tolteck propose une formule unique qui comprend toutes les fonctionnalités du logiciel devis factures en ligne.

Cependant, deux modes de facturation sont disponibles. Vous avez ainsi la possibilité d’opter pour un abonnement mensuel sans engagement de 25 € HT par mois ou un abonnement annuel de 228 € HT (soit l’équivalent de 19 € HT par mois).

Vous pouvez tester gratuitement Tolteck pendant un mois si vous le souhaitez.

Enfin, si votre entreprise a moins d’un an, la start-up vous propose une réduction de 20 %. Pour en bénéficier, il est nécessaire de passer par un formulaire de contact.

 

Tolteck est un logiciel de devis facturation dédié aux artisans du bâtiment. Il est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des petites structures, afin de leur faire gagner du temps. La solution Tolteck présente un bon rapport qualité-prix.